Waar gestudeerd wordt, wordt ook stagegelopen. Stages zijn een van de eerste professionele ervaringen van studenten en brengen verantwoordelijkheden en zorgvuldige overwegingen met zich mee, onder andere op het gebied van privacy.
▼
Zet je je CV op LinkedIn? Deel je een selfie met een nieuwe collega? Mag je gegevens over klanten inzien en welke dan? Om studenten goed voor te bereiden, ontwikkelde de Kenniswerkplaats Zorgvuldig Data Delen van de Hogeschool Utrecht (HU) de checklists ‘Stageklaar’.
Deze checklists helpen studenten na te denken over privacybescherming. Ze leren bij de start van hun loopbaan zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie, wat zowel voor hen als voor stagebedrijven meerwaarde heeft.
Met ‘Stageklaar’ wil de HU een belangrijke stap zetten in het voorbereiden van de eigen studenten op de privacy-uitdagingen in hun toekomstige werkveld en het helpt docenten, die hen begeleiden bij hun stage, om dit onderwerp bespreekbaar te maken. Ook de stageorganisatie kan gebruikmaken van de beschikbare informatiesheets.
Zorgvuldig data delen
‘Stageklaar’ is het resultaat van een intensieve samenwerking binnen de Kenniswerkplaats Zorgvuldig Data Delen, waar uiteenlopende veiligheidsvraagstukken centraal staan. Medewerkers van de afdelingen Juridische Zaken, privacy officers en het Praktijkbureau van de HU hebben dit hulppakket samen met onderzoekers, docenten en studenten ontwikkeld. Eerder ontwikkelde de kenniswerkplaats Zorgvuldig Data Delen al een succesvolle campagne over verstandig AI-gebruik.
Voorbereiding
‘Stageklaar’ bereidt studenten voor op privacy-gerelateerde uitdagingen tijdens hun stage. De informatiesheets zijn gericht op het verantwoord omgaan met data en privacy op de stageplek. ‘Stageklaar’ helpt bij de volgende zaken:
- Contractuele verplichtingen: studenten leren het belang van stage-overeenkomsten en geheimhoudingsverklaringen;
- Databeveiliging: er wordt aandacht besteed aan het veilig opslaan en verwerken van gegevens;
- Rechten en plichten: studenten worden geïnformeerd over hun rechten en verantwoordelijkheden rondom privacy.
Anke van Gorp, privacy officer bij de HU en trekker van de kenniswerkplaats Zorgvuldig Data Delen, licht toe: ‘Privacy is een grondrecht, een mensenrecht. Sommige systemen of apps nemen dat recht echter niet zo nauw. Soms geeft een student zelf aan verbaasd te zijn over welke gevoelige gegevens ze tijdens stage kunnen inzien. Om hen te helpen bij het correct omgaan met privacygevoelige informatie, hebben we dit pakket ontwikkeld.’