Data-soevereiniteit is de laatste tijd een hot topic. Maar tastbare resultaten laten op zich wachten. Met de komst van Euro Office lijkt dat te veranderen. Het initiatief moet een volledig alternatief worden voor Microsoft Office, gebouwd in Europa en afgestemd op Europese wetgeving en waarden.
Voor dit artikel sprak de redactie van Daily Data Bytes met Diana Krieger, oprichter van Soverin en betrokken bij het initiatief.
▼
Wat is Euro Office precies?
Euro Office moet een pakket worden met functies die vergelijkbaar zijn met bestaande kantoorsoftware, maar dan gebaseerd op Europese standaarden. Veel organisaties draaien dagelijks op tools van Microsoft, zoals Word, Excel en Teams. Dat werkt, maar brengt ook afhankelijkheid met zich mee. Zeker nu data, privacy en regelgeving steeds belangrijker worden.
Die afhankelijkheid is niet alleen technisch. Krieger wijst erop dat er jaarlijks honderden miljarden euro’s richting Amerikaanse techbedrijven vloeien, terwijl Europese infrastructuur daar tegelijkertijd op leunt. Volgens haar maakt dat Euro Office niet alleen een technologisch alternatief, maar ook een economisch en politiek antwoord.
Het project komt voort uit een samenwerking tussen verschillende Europese softwarebedrijven, waaronder Soverin. Soverin draagt hier actief aan bij. Het bedrijf levert e-mailinfrastructuur en werkt mee aan de ontwikkeling van de Europese Office-variant. Binnen de samenwerking is het de enige Nederlandse partij die dit onderdeel inbrengt, aldus Krieger.
Belangrijk uitgangspunt is dat data binnen Europa blijft en dat organisaties beter inzicht krijgen in hoe systemen werken en worden beheerd.
Nog geen vervanging, wel een duidelijke richting
Euro Office is nog geen directe vervanger van Microsoft Office. De Office-component zelf wordt nog ontwikkeld en is nog niet breed beschikbaar. De eerste release wordt deze zomer verwacht.
Tegelijk is het project verder dan het lijkt. De suite wordt onderdeel van een bredere Nextcloud-omgeving en ondersteunt documenten, spreadsheets en presentaties. Bestanden blijven compatibel met Microsoft-formaten, waardoor overstappen minder frictie geeft.
“Je hoeft niet alles in één keer te vervangen. Begin met één stap, bijvoorbeeld e-mail.”
Overstappen hoeft bovendien niet in één keer. Volgens Krieger kunnen organisaties beginnen met losse onderdelen. E-mail wordt daarbij vaak genoemd als logische eerste stap. Die is relatief eenvoudig te migreren en bevat tegelijk een groot deel van de gevoelige data.
De grootste drempel zit niet in de techniek, maar in de overstap. Grote techpartijen werken nog beperkt met open standaarden. Daardoor vraagt migratie vaak extra werk en begeleiding. Dat vertraagt adoptie en houdt organisaties voorlopig nog vast in bestaande systemen, zegt Krieger.
Europa heeft zijn keuze gemaakt. Het wil bouwen aan eigen oplossingen die passen bij hoe hier met data en technologie wordt omgegaan. De eerste stappen zijn gezet. De vraag is nu: wanneer wegen controle en onafhankelijkheid zwaarder dan gemak?